На протяжении последних десятилетий существенно возросло количество видеокамер, размещённых на рабочих местах. Видеонаблюдение часто используется в публично доступных рабочих местах, таких как торговые центры, а также в местах с ограниченным доступом, таких как школы и больницы.
Цель видеонаблюдения
Работодатели, как правило, вправе разработать и применить политику видеонаблюдения, так как она может служить легитимной цели. Такими легитимными целями может быть, например, защита детей в детском соду или школе или защита собственности работодателя от неправомерных действий сотрудников. Однако видеокамеры не должны находиться в кабинетах работников и других местах закрытого характера, например, в туалете. С их помощью можно контролировать входы, выходы, коридоры и иные похожие места.
Информирование о видеонаблюдении
Помните, что работодатель обязан информировать вас о политике наблюдения и вы также вправе получить доступ к вашим персональным данным, которые собраны в процессе наблюдения. В исключительных случаях информирование о наблюдении и получение вашего согласия может не быть необходимым, если ваша осведомлённость о наблюдении может усложнить достижение легитимной цели.
пример Если работодатель подозревает, что кто-то раскрывает конфиденциальные данные, такие как, коммерческую тайну, другому предприятию, или крадёт собственность предприятия, скрытое наблюдение за сотрудниками на протяжении ограниченного периода времени может быть допустимо.
Какие нарушения прав человека могут быть допущены?
Видеонаблюдение на рабочем месте является вмешательством в ваше право на уважение личной жизни. Видеозапись вашего поведения может быть сохранена и использована в различных целях. Но только незаконное наблюдение может повлечь нарушение вашего права на уважение личной жизни.
Было ли видеонаблюдение проведено законно?
Для того, чтобы оценить законность видеонаблюдения и соблюдение неприкосновенности вашей личной жизни, посмотрите на указанные ниже вопросы. Если в вашей ситуации вы ответите «нет» хотя бы один вопрос, неприкосновенность вашей личной жизни была нарушена. В таком случае у вас есть право подать жалобу. Узнайте больше о том, как подать жалобу.
Видеонаблюдение должно иметь законное основание. То есть оно может проводиться только в случаях, указанных в Общем регламенте защиты данных и Трудовом законе, Например, работодатель может разработать внутренние правила в соответствии с Трудовым законом о том, что определённые места в здании предприятия находятся под наблюдением видеокамер.
Если видеонаблюдение за коммуникацией не соответствует ситуациям, допустимых законом, ваше право на уважение личной жизни может быть нарушено и нет необходимости в поиске ответов на дальнейшие вопросы.
Видеонаблюдение на рабочем месте должно быть нацелено на защиту иных легитимных интересов. Этими интересами могут являться, например, следующие интересы:
- интерес работодателя в безопасном и продуктивном исполнении обязанностей его работников
- интерес работодателя по защите своей собственности от её чрезмерного использования для собственных нужд работников, а также от незаконных действий работников
- защита здоровья работников
- защита детей
Видеонаблюдение должно быть необходимо и подходить для достижения легитимной цели. Собранная информация должна быть важной и соответствующей для достижения цели наблюдения. К тому же не должно быть альтернативных методов получения необходимой информации, которые влекут за собой меньшие ограничения ваших прав
Для оценки необходимости видеонаблюдения необходимо задать следующие вопросы:
a) Было ли наблюдение чрезмерным? То есть, были ли собраны дополнительные данные, которые не нужны для защиты легитимных интересов?
Работодатель должен собирать и обрабатывать только те данные, которые прямо относятся на вопросы, которые работодатель намерен выяснить. Данные не должны быть собраны в чрезмерном объёме.
б) Были ли собранные данные обработаны (использованы) для других целей, которые не были изначально заявлены?
Если ваши данные были обработаны для других целей, которые не были изначально заявлены, на это было необходимо ваше согласие.
в) Хранились ли данные дольше, чем необходимо?
Запись должна храниться на протяжении ограниченного времени за исключением случаев, когда её используют для конкретной легитимной цели, например, расследования инцидента. Записи должны быть удалены после истечения установленного срока хранения и/или если запись больше не нужна для изначальной цели.
Должен быть установлен справедливый баланс между двумя конкурирующими интересами – вашим правом неприкосновенности личной жизни и легитимными интересами государства и иных лиц. Необходимо иметь достаточно аргументов относительно того, почему интересы других лиц в конкретном случае имеют приоритет над вашими правами, или наоборот.
Следующие вопросы должны быть заданы перед при взвешивании интересов:
а) На протяжении какого времени велось наблюдение? Оно проводилось систематически?
Если наблюдение было систематическим на протяжении сравнительно долгого периода времени, вмешательство в вашу личную жизнь присутствует в большей мере. Наблюдение должно быть немедленно прекращено, если оно больше не нужно для достижения легитимной цели.
б) Кто имеет доступ к данным работников? Были ли данные раскрыты другим лицам?
Собранные о вас данные должны быть доступны только тем людям на вашем рабочем месте, в должностные обязанности которых входит наблюдение за коммуникацией и/или обработка данных сотрудников. Эти данные не должны быть использованы против вас в дисциплинарном или ином процессе.